Per fare richiesta di copie digitali è necessario scrivere a fototecaSPC@regione.emilia-romagna.it indicando l'inventario (codice alfa numerico) così come compare nella pagina Lo trovi in.
Se la finalità di utilizzo delle immagini digitali richieste è a uso personale, oppure riguarda l'inserimento in un testo che non verrà pubblicato editorialmente (per es. una tesi), il delivery dei digitali non avrà nessun impedimento perchè verrà fornita la copia digitale a bassa risoluzione.
Se la richiesta di immagini digitali a scopo di pubblicazione (edioriale o sul web) ad alta risoluzione, proviene da un ente pubblico, il delivery delle immagini non avrà nessun impedimento tranne la citazione della fonte se i diritti d'autore sono del Settore Patrimonio culturale della Regione Emilia-Romagna, altrimenti l'ente dovrà rivolgersi direttamente al detentore dei diritti e la Fototeca, una volta che il detentore abbia approvato la consegna dei digitali, potrà fornire le copie digitali richieste.
Se la richiesta di immagini digitali proviene da privato, il delivery delle immagini potrà essere soddifatto solo a bassa risoluzione escludendo quindi la pubblicazione editoriale e sul web.